Descripción

Permite rectificar datos cuando existe algún error en la información de la entidad empleadora y de acreditación de antecedentes, para acceder a rebaja de tasa de cotización.

Importante

Detalles

Este trámite se realiza en octubre del año al que corresponde el proceso de evaluación del decreto supremo (DS) N° 67. La evaluación de este decreto se realiza cada dos años (año impar) para determinar si la tasa de cotización adicional, por el seguro, sube, se mantiene, o rebaja.

En el caso de la acreditación de antecedentes para acceso a rebaja, estas se aceptan o rechazan de inmediato en las sucursales del ISL, de acuerdo a si está o no completa la entrega de documentos de respaldo a presentar.

Para acreditar el acceso a rebaja, hay un plazo extraordinario entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre del año de la evaluación.

Según corresponda a la entidad empleadora, el tipo de rectificaciones puede ser respecto de datos de identificación de la entidad, de actividad económica, del número de trabajadores, de número de días perdidos, de las invalideces, de los fallecimientos, de la adhesión a una mutual, y de la afiliación.

Según el tamaño de la empresa, se deben identificar los antecedentes y documentos de respaldo que permiten acreditar el acceso a rebaja.

Importante:

Los plazos y procedimientos ya descritos corresponden al proceso masivo de evaluación de siniestralidad establecido en el Ds67 de 1999. En el caso de que un empleador o su representante legal, desee hacer una solicitud de reestudio de antecedentes tenidos en cuenta en la evaluación de siniestralidad o en la acreditación de rebaja y en caso de empresas evaluadas o de la actividad económica en empresas no evaluadas; será el área técnica competente dentro del Instituto la que evaluará la pertinencia o no de dicha solicitud, lo cual podrá ser apelable ante la Superintendencia de Seguridad Laboral (SUSESO).

A través de notificación mediante correo electrónico o carta certificada en su defecto, de la Seremi de Salud se informa de los antecedentes de la evaluación y la tasa de cotización que corresponde, según la cual la entidad empleadora puede solicitar en el mes de octubre las rectificaciones que correspondan y la acreditación para acceder a rebaja de la tasa.

En general, la tasa de cotización que haya sido resuelta e informada por la Seremi de Salud entrará en vigencia desde enero del año siguiente al del proceso. Si entre las acreditaciones de rebajas que han sido recibidas en el plazo extraordinario (noviembre y diciembre) la Seremi de Salud resuelve cambios, estos se harán efectivos desde marzo del año siguiente al del proceso.

Entidades empleadoras con menos de dos años de cotizaciones continuas (menos de 24 cotizaciones), no son evaluadas y mantienen la tasa vigente,  pueden solicitar la rectificación de algún antecedente como la actividad económica en la forma descrita precedentemente, en la sucursal de ISL o en su defecto de ChileAtiende.

El correo electrónico que todos los meses el empleador o empleadora registra en la planilla de declaración y pago de cotizaciones, será el utilizado para enviar las cartas de notificación y resoluciones respectivas acerca de la tasa de cotización. De no señalar correo electrónico se enviará carta certificada a la dirección que registre en sus planillas de declaración y pago de cotizaciones. Copias de estas cartas las puede solicitar el empleador, su representante legal o quien ellos autoricen notarialmente, en sucursales del Instituto de Seguridad Laboral y en oficinas de ChileAtiende, desde octubre del año de evaluación. O bien puede solicitarse al correo electrónico ds67@isl.gob.cl.

Si la entidad empleadora, una vez que solicitó rectificaciones y acreditó acceso a rebajas, no está de acuerdo con la resolución respecto de la tasa de cotización, puede solicitar una reconsideración a través de una carta firmada por el empleador, la cual debe entregar en el Instituto de Seguridad Laboral dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de la resolución. Además, puede efectuar una reclamación, también por escrito ante la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO), dentro de los 90 días hábiles siguientes a la recepción de la resolución o de la respuesta del recurso de reconsideración.

Preguntas Frecuentes sobre cotizaciones

Importante

En general, las rectificaciones se aceptan o rechazan de inmediato en las sucursales del Instituto de Seguridad Laboral, excepto:

• Cuando existe un error de RUT del empleador
• Cuando el origen de la muerte no sea laboral
• Cuando las rectificaciones corresponden a: “Se está adherido al ISL, pero no ha llegado la carta” y/o “No está afiliado a ningún organismo administrador”, requieren ser validadas con más tiempo en el Subdepartamento de Control de Cotizaciones del ISL.

¿A quién está dirigido?

Empleador o empleadora cuya empresa tenga dos o más años de cotizaciones por el Seguro que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Importante

El trámite lo puede realizar un tercero con poder notarial simple firmado por el representante legal de la empresa

¿Cuáles son los documentos requeridos?

Para solicitar la rectificación, reconsideración o acceso a rebaja de tasa adicional de cotización debe completar en alguna sucursal del ISL el “Formulario de solicitud de trámites de cotizaciones”.