En caso que el resultado de la evaluación de siniestralidad permita a las entidades empleadoras quedar exento o rebajar su tasa de cotización adicional, deberán cumplir con los siguientes requisitos a más tardar el 31 de octubre del año de proceso de evaluación:
1. Hallarse al día en el pago de las cotizaciones al mes de junio del año del proceso de evaluación. (años impares).
El Instituto de Seguridad Laboral informará la deuda en la carta de notificación de inicio de proceso de evaluación que se envía en septiembre del año de evaluación, y verificará el cumplimiento de este requisito al momento que la empresa acredite la rebaja en una de sus sucursales.
2.Haber mantenido en funcionamiento durante el último período anual del proceso de evaluación (1 de julio año 2022 al 30 de junio año 2023), un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
Este requisito deberá ser acreditado mediante la presentación de una declaración simple suscrita por el representante legal de la entidad empleadora, acompañada de una copia de la política, del diagnóstico de situación y del programa de trabajo.
La declaración y los documentos de respaldo, deberán ser presentados en la sucursal del ISL en forma presencial, en caso de no existir sucursal de ISL en su ciudad, pueden ser entregados en la Sucursal de ChileAtiende.
Se exceptúan de esta acreditación, aquellas entidades empleadoras que, durante el último período anual del período de evaluación, han recibido alguna asistencia técnica de su organismo administrador y en ese contexto éste ha verificado la implementación y funcionamiento del SGSST. Cuando se configure esta situación, el organismo administrador deberá dejar constancia en un registro especialmente creado para ese efecto, e informar a la entidad empleadora en la carta que comunica el inicio del proceso de evaluación, que no deberá acreditar el cumplimiento de este requisito.
